網(wǎng)絡(luò)問(wèn)政教程(新版)
一:網(wǎng)絡(luò)問(wèn)政的組成模塊
A:主要是這幾個(gè)模塊:領(lǐng)導(dǎo)信箱模塊、意見(jiàn)征集模塊、問(wèn)卷調(diào)查模塊、在線訪談模塊
B:后臺(tái)一般是超管僅做設(shè)置使用;其他操作處理均在前臺(tái)操作管理,非常易用。

普通用戶使用
1、用戶寫信:
點(diǎn)擊寫信按鈕,出現(xiàn)填寫表單頁(yè)面,根據(jù)情況填寫即可;里面的敏感信息,包括個(gè)人資料,只有網(wǎng)站管理員和自己可以看到,其他沒(méi)有權(quán)限查看。
系統(tǒng)即支持游客寫信,也支持注冊(cè)用戶寫信;游客寫信一般只能通過(guò)“查詢碼”查詢信件進(jìn)度;注冊(cè)用戶同時(shí)可以在會(huì)員中心的信件管理中心查看到信件進(jìn)度。

2、用戶查詢信件狀態(tài):
A:用戶點(diǎn)擊結(jié)果查詢按鈕

B:此處輸入查詢碼

C:輸入查詢碼后,可以看到自己信件的處理狀態(tài)

信件分發(fā)管理員使用教程
信件前臺(tái)處理 之 信件分發(fā)
A:管理員點(diǎn)擊“信件管理”,即可處理沒(méi)有分發(fā)的信件

B:也可前臺(tái)打開信件內(nèi)容,可以看到 “處理”和“短信”兩個(gè)按鈕。點(diǎn)擊處理進(jìn)入此信件管理界面。只有有權(quán)限的人才能看到此按鈕和點(diǎn)擊進(jìn)入,各個(gè)部門的權(quán)限人員不同。 我們這一步先讓 總的管理員進(jìn)行信件分發(fā)的工作

C:管理員分發(fā)信件需要填寫這幾個(gè)地方:
信件流轉(zhuǎn):選擇此信件需要處理的部門。 問(wèn)題類別:如果覺(jué)得此信件類別有誤,可以調(diào)整。
報(bào)送建議: 就是總管理員可以給部門管理員留言,標(biāo)明此信件的處理提醒事項(xiàng)。普通用戶看不到這些提示。
計(jì)劃完成時(shí)間:就是總管理員可以為此信件設(shè)定一個(gè)完成時(shí)間。最后提交。
至此:信件分發(fā)完成;分發(fā)后,信件狀態(tài)自動(dòng)從“未受理”變?yōu)椤耙咽芾怼?/span>

在前臺(tái)的用戶,就可以看到這些變化的信息了。

部門管理員的信箱使用教程
A:進(jìn)入信件管理界面:點(diǎn)擊信件管理按鈕,就可以看到自己需要的管理信件

此處可以篩選相關(guān)未處理的信件,沒(méi)有權(quán)限管理的信件,該用戶是看不到的。

C:信件處理與回復(fù)
同樣也是打開某個(gè)信件頁(yè)面,點(diǎn)擊下面的 “處理”按鈕,有幾個(gè)地方需要填寫
A:報(bào)送建議:我們可以看到總管理員給我們發(fā)的報(bào)送建議,里面包括留言和完成日期。
B:領(lǐng)導(dǎo)審核:可以手工填寫自己所屬部門的審核領(lǐng)導(dǎo)(一般都是很多單位需要大約出來(lái),給領(lǐng)導(dǎo)簽核,然后存檔)
C:是否公開:這個(gè)地方由寫信用戶提交信件的時(shí)候,做的設(shè)置,管理員可以修改。
D:是否顯示:管理員可以決定此信件是否在前臺(tái)顯示,有些信件比較敏感,不會(huì)在列表顯示的。
E:回復(fù):可以詳細(xì)回復(fù)信件內(nèi)容。下面有常用短語(yǔ)可以使用,增加效率,這個(gè)常用短語(yǔ)可以后臺(tái)添加。
最后點(diǎn)擊確定,這樣,一個(gè)信件就處理完畢了。只要信件回復(fù),信件狀態(tài)就會(huì)表示處理完結(jié)。

D:短信通知:
另外,我們可以打開此信件內(nèi)頁(yè),點(diǎn)擊短信按鈕--------選擇手工輸入號(hào)碼--------勾選你要通知他的方式;
填寫相關(guān)信息,一般是通知他信件處理狀態(tài)和查詢碼。查詢碼就是在信件的頂部可以看到(只有管理員看看到)

查詢碼位置:

E:信件處理后,列表的中信件狀態(tài)就變?yōu)?nbsp;處理完結(jié)
